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選擇財務軟件需要注意哪些問題
發布日期:2020-01-09  點擊:載入中...
  目前,隨著會計電算化的發展,財務軟件市場迅速擴大。蘇州用友財務軟件代理商——蘇州智合誠信息科技有限公司告訴大家在選擇財務軟件時,應注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴展性、滿足審計要求等方面,以及軟件服務的便捷性。軟件的功能應滿足本單位目前的實際需要,并考慮到今后工作發展的需要。
  安全性是指會計軟件所提供的防止誤操作和欺騙的功能。例如:對于程序文件和數據文件,軟件應具有必要的加密或其他保護措施,以防止非法篡改;在計算機故障或損壞內存中的計費數據和強制停機等原因造成的外部存儲的情況下,軟件應具有盡可能早地將現有數據恢復到狀態之前的功能。
  正確性是指計算的正確性和輸入錯誤的預防。例如:當錄入的會計憑證有重復編號,且錄入的會計憑證金額借貸雙方不相等時,軟件應提示或拒絕執行;軟件應提供銀行自動對賬功能,并根據內部銀行存款日記賬、錄入的銀行對賬單及相應的人工輔助自動生成銀行存款余額調節表;內部數據用于總賬,明細賬匯總計算結果正確;軟件提供功能按指定會計期間關閉機器中的會計數據等。

  合法性是指會計軟件所提供的功能,須符合會計的規定。例如:軟件中使用的總賬科目名稱、編號方法、會計憑證格式等應符合國家統一會計制度的規定;軟件應提供國家統一會計制度允許的多種會計方法供用戶選擇;軟件應提供打印輸出內部會計憑證的功能,可提供原始憑證打印輸出功能須提供會計賬簿和會計報表的打印輸出功能,打印輸出的格式和內容應當符合國家統一會計制度的規定。此外,還應考慮版本的有效性。盜版軟件沒有可靠的技術保證,也可能出現數據丟失的現象。會計工作的正常運行會帶來難以彌補的損失。因此,用戶應獲得合法的會計軟件,確保會計工作有序進行。

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  查詢功能是指查詢機器中總賬科目的名稱、科目編碼、年初余額、期初余額、累計金額、余額以及會計憑證。另外,設計了復合條件查詢、模糊查詢,為會計信息人員的使用提供了方便。靈活的接口切換功能使會計信息人員能夠靈活地找到憑證、子帳和總帳信息。
  售后服務包括:會計軟件日常維護、用戶培訓、二次開發、相關技術支持和軟件版本升級。目前,會計人員的計算機使用水平不高。依靠自己的能力,他們無法消除會計軟件運行中的缺陷。因此,需要銷售單位派出人員解決。如果拖延,會計工作將被迫停止。因此,需要了解培訓內容和方法是否可行,維護服務人員是否充足,二次開發方法是否具體,版本升級是否及時。
  會計軟件價格一般包括軟件價格、售后服務和培訓價格。在銷售報價中,有時是按照軟件價格報價,有時是兩部分的總價全部報價。因此,要注意要約的含義。

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