企業如何選擇適合自己的管理軟件?

管理軟件要選擇與業務聯系緊密、功能簡單實用、實施難度小、周期短、風險小,真正實用、好用的管理軟件。具體有以下幾點:

1、能確保成功應用

管理軟件貫穿企業實際管理的各個環節,影響到公司每一個人的工作效率和整個公司的運轉效率。

如果應用成功,將成為企業快速發展的助推器。

但如果應用不成功,所有數據都在里面,人員已經習慣這種模式,這樣導致上不上,下不下,結果還要重新選型,中間耗費的時間成本、管理成本、機會成本將遠遠高于當時購買軟件時的費用。

所以,選擇一套適合自己的管理軟件,不僅僅是軟件本身的穩定性和擴展性很重要,同時廠家對客戶的支持和后續服務也非常重要。軟件即是服務,真正應用過軟件的過來人應該都會有很深的體驗。

2、資金投入合理

一般企業的規模和資金都較為有限,因此在選購管理軟件時,不可能像個別的大型企業那樣一擲千金。事實上,大部分中小企業的信息化都是一個循序漸進的過程,在企業的不同階段,對相關硬件和軟件產品的需求也有所區別,這就類似于一個“分期付款”的過程,因此要選擇目前比較適合自己的軟件,并且價格不是非常昂貴,且軟件可以不斷升級,時刻適應您不斷變化的需求。

但同時我們也要避免進入另一個誤區,就是認為價格是越低越好。根據經濟規律,價值與價格從基本面上應該是對等的,不管是產品的研發、升級,還是后續的服務、培訓和技術支持,每一個環節都會有成本產生,拼價格,犧牲的將是品質和服務,最后,應用不起來,真正受傷害的還是企業自己。

3、實施周期短

對于企業來說,時間就是金錢,時間就是效益,面對瞬息萬變的市場和白熱化的激烈競爭,管理軟件項目的實施周期越長,意味著企業所要承擔的風險也越大。因此為了盡可能地防范風險,您要選擇開發項目的實施周期盡可能短的管理軟件。

4、操作人性化

企業中員工大都只會簡單的電腦操作,不可能人人都是電腦高手,因此在實際操作過程中,管理軟件應當具備交互界面友好、可操作性強、設計人性化、健壯性和容錯性高等特點,這樣才能讓您的員工只需要通過簡單的系統培訓,甚至根本不需要培訓就能輕松上手。

5、軟件擴展性強

不同行業、不同規模的企業,對管理軟件產品的需求自然也會有所不同。這就需要您選擇的軟件供應商有非常好的擴展性,并且可以與您保持良好的溝通,給您提供完善的服務,能真正做到隨需而變。

6、高度穩定性

在數字化、信息化的社會,一旦管理軟件在實施過程中出現問題,將會給企業帶來難以估量的巨大損失。所以如果管理軟件的穩定性得不到保障,就算價格再怎么便宜,也是不可取的。

7、技術支持好

在企業管理軟件項目的實施,以及后期維護的過程中,都有可能遇到各式各樣的問題,這就要求軟件供應商的技術服務人員要具備較強的技術水平和出色的響應速度,能夠通過電話指導、Email郵件、上門服務等手段為企業快速解決問題,縮短不必要的等待時間。

8、能隨需應變

企業的業務、人員、部門不可能是一成不變的,所以這就要求管理軟件能夠做到“隨需應變”,根據企業的變化情況做出相應的靈活調整,可以及時快速的適應企業的管理。

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